Ficha técnica, medición y seguimiento

Módulo de Indicadores

Indicadores de estructura, proceso y resultado; incluye los seis indicadores mínimos de la Resolución 0312 de 2019.

17Indicadores definidos

0Con resultado registrado

7Mediciones mensuales

9Mediciones anuales

IND-E-01

Política de SST vigente y comunicada

Estructura · Anual · Responsable del SG-SST

Sin medir

Definición: Verifica la existencia, firma, fecha y divulgación de la política del SG-SST.

Fórmula: (Requisitos de política cumplidos / requisitos evaluados) × 100

Interpretación: Un resultado de 100 % evidencia disponibilidad y comunicación completa.

Fuente: Política SST, registros de divulgación y control documental

Base normativa: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22

IND-E-02

Objetivos del SG-SST definidos y medibles

Estructura · Anual · Responsable del SG-SST

Sin medir

Definición: Mide el porcentaje de objetivos con meta, indicador, responsable y plazo.

Fórmula: (Objetivos completos / objetivos definidos) × 100

Interpretación: Debe mantenerse en 100 % al aprobar la planeación anual.

Fuente: Objetivos del SG-SST y Plan Anual de Trabajo

Base normativa: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22

IND-E-03

Recursos asignados al SG-SST

Estructura · Anual · Representante legal

Sin medir

Definición: Verifica la asignación documentada de recursos humanos, técnicos y financieros.

Fórmula: (Recursos asignados / recursos requeridos) × 100

Interpretación: Valores inferiores a la meta requieren decisión presupuestal.

Fuente: Presupuesto, acta de aprobación y Plan Anual

Base normativa: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22

IND-E-04

Responsabilidades asignadas

Estructura · Anual · Responsable del SG-SST

Sin medir

Definición: Mide la cobertura de cargos con responsabilidades documentadas en SST.

Fórmula: (Cargos con responsabilidades SST / cargos aplicables) × 100

Interpretación: Una cobertura total fortalece la rendición de cuentas.

Fuente: Manual de funciones, contratos y comunicaciones

Base normativa: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22

IND-E-05

Funcionamiento de COPASST y COCOL

Estructura · Anual · Responsable del SG-SST

Sin medir

Definición: Verifica conformación vigente y funcionamiento de los comités aplicables.

Fórmula: (Comités conformados y activos / comités requeridos) × 100

Interpretación: El resultado esperado es conformación y actividad completa.

Fuente: Actas de conformación, reuniones y planes de trabajo

Base normativa: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22

IND-P-01

Ejecución del Plan Anual de Trabajo

Proceso · Mensual · Responsable del SG-SST

Sin medir

Definición: Mide el avance de las actividades programadas del Plan Anual de Trabajo.

Fórmula: (Actividades ejecutadas / actividades programadas al corte) × 100

Interpretación: Permite detectar retrasos y redistribuir recursos durante la vigencia.

Fuente: SST-F-03 Plan Anual de Trabajo

Base normativa: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22

IND-P-02

Ejecución del Plan Anual de Capacitación

Proceso · Mensual · Responsable del SG-SST

Sin medir

Definición: Mide el cumplimiento de las capacitaciones programadas al corte.

Fórmula: (Capacitaciones ejecutadas / capacitaciones programadas) × 100

Interpretación: Resultados bajos exigen reprogramación y control de asistencia.

Fuente: Plan de capacitación, asistencia y evaluaciones

Base normativa: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22

IND-P-03

Cumplimiento del cronograma de inspecciones

Proceso · Mensual · COPASST y Responsable SG-SST

Sin medir

Definición: Mide las inspecciones realizadas frente a las programadas.

Fórmula: (Inspecciones realizadas / inspecciones programadas) × 100

Interpretación: Muestra la disciplina preventiva y la participación del COPASST.

Fuente: Cronograma y formatos de inspección

Base normativa: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22

IND-P-04

Cierre oportuno de acciones de mejora

Proceso · Mensual · Responsable del SG-SST

Sin medir

Definición: Mide acciones cerradas dentro del plazo frente a las acciones con vencimiento al corte.

Fórmula: (Acciones cerradas oportunamente / acciones con vencimiento al corte) × 100

Interpretación: Un resultado bajo evidencia debilidad en la mejora continua.

Fuente: Módulo de Mejoramiento

Base normativa: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22

IND-P-05

Cobertura de evaluaciones médicas ocupacionales

Proceso · Semestral · Responsable del SG-SST

Sin medir

Definición: Mide la proporción de trabajadores con evaluación médica vigente según exposición y cargo.

Fórmula: (Trabajadores con examen vigente / trabajadores que requieren examen) × 100

Interpretación: La cobertura esperada es total, con seguimiento de recomendaciones.

Fuente: Conceptos de aptitud y matriz de seguimiento médico

Base normativa: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22

IND-R-01

Frecuencia de accidentalidad

Resultado · Mensual · Responsable del SG-SST

Sin medir

Definición: Número de accidentes de trabajo ocurridos en el mes por cada cien trabajadores.

Fórmula: (Número de accidentes de trabajo del mes / número de trabajadores del mes) × 100

Interpretación: Por cada 100 trabajadores, se presentaron X accidentes de trabajo en el mes.

Fuente: FURAT, investigaciones y nómina

Base normativa: Resolución 0312 de 2019, artículo 30

IND-R-02

Severidad de la accidentalidad

Resultado · Mensual · Responsable del SG-SST

Sin medir

Definición: Días perdidos y cargados por accidentes de trabajo en el mes por cada cien trabajadores.

Fórmula: ((Días de incapacidad por AT del mes + días cargados) / número de trabajadores del mes) × 100

Interpretación: Por cada 100 trabajadores se perdieron X días por accidentes de trabajo en el mes.

Fuente: Incapacidades, investigaciones y nómina

Base normativa: Resolución 0312 de 2019, artículo 30

IND-R-03

Proporción de accidentes de trabajo mortales

Resultado · Anual · Responsable del SG-SST

Sin medir

Definición: Porcentaje de accidentes de trabajo mortales ocurridos durante el año.

Fórmula: (Número de accidentes mortales en el año / total de accidentes de trabajo en el año) × 100

Interpretación: En el año, X % de los accidentes de trabajo fueron mortales.

Fuente: FURAT e investigaciones de accidentes

Base normativa: Resolución 0312 de 2019, artículo 30

IND-R-04

Prevalencia de enfermedad laboral

Resultado · Anual · Responsable del SG-SST

Sin medir

Definición: Casos nuevos y antiguos de enfermedad laboral por cada cien mil trabajadores.

Fórmula: ((Casos nuevos + antiguos de EL en el periodo) / promedio de trabajadores) × 100.000

Interpretación: Por cada 100.000 trabajadores existen X casos de enfermedad laboral.

Fuente: Calificaciones de origen, vigilancia epidemiológica y nómina

Base normativa: Resolución 0312 de 2019, artículo 30

IND-R-05

Incidencia de enfermedad laboral

Resultado · Anual · Responsable del SG-SST

Sin medir

Definición: Casos nuevos de enfermedad laboral por cada cien mil trabajadores.

Fórmula: (Casos nuevos de EL en el periodo / promedio de trabajadores) × 100.000

Interpretación: Por cada 100.000 trabajadores se reconocieron X casos nuevos de enfermedad laboral.

Fuente: Calificaciones de origen y nómina

Base normativa: Resolución 0312 de 2019, artículo 30

IND-R-06

Ausentismo por causa médica

Resultado · Mensual · Responsable del SG-SST

Sin medir

Definición: Porcentaje de días de ausencia por incapacidad común o laboral frente a los días de trabajo programados.

Fórmula: (Días de ausencia por incapacidad laboral o común / días de trabajo programados) × 100

Interpretación: En el mes se perdió X % de los días programados por incapacidad médica.

Fuente: Incapacidades y nómina

Base normativa: Resolución 0312 de 2019, artículo 30

IND-R-07

Cumplimiento de objetivos del SG-SST

Resultado · Anual · Responsable del SG-SST

Sin medir

Definición: Mide el logro de las metas definidas para los objetivos del SG-SST.

Fórmula: (Objetivos con meta alcanzada / total de objetivos evaluados) × 100

Interpretación: Resume la eficacia anual del sistema.

Fuente: Matriz de objetivos e indicadores

Base normativa: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22