Medición, análisis y mejora continua

Tablero de mando SG-SST

Indicadores de estructura, proceso y resultado con ficha técnica, histórico, semáforo y acciones de mejoramiento.

Vigencia

18Indicadores definidos

0Con medición en 2026

0En nivel excelente

0Acciones vinculadas

Escala general de cumplimientoSe adapta en los indicadores donde un resultado menor es mejor.

≥ 95 Excelente80–94 Mejorable65–79 Con controles< 65 Inaceptable

IND-E-01

Política de SST vigente y comunicada

Estructura100 %Sin medirAnualSin medir

Ficha técnica

Política de SST vigente y comunicada

Código IND-E-01

Objetivo

Verificar que la política del SG-SST esté aprobada, vigente y comunicada a toda la comunidad trabajadora.

Definición e interpretación

Porcentaje de requisitos de la política de SST que se encuentran cumplidos y soportados. Un resultado de 100 % evidencia disponibilidad y comunicación completa.

Fórmula y variables

(Requisitos cumplidos / requisitos evaluados) × 100

Requisitos cumplidos: Requisitos vigentes, firmados y comunicados.
Requisitos evaluados: Total de requisitos verificados en la política.

Fuente y comunicación

Política SST, registros de divulgación y control documental. Resultado dirigido a Alta dirección y COPASST.

Base técnica: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22. Método de acumulación: último valor registrado.

Nueva medición

Registrar datos del periodo

Comportamiento 2026

Histórico y análisis

Sin medir

Sin mediciones en 2026

Registra el primer periodo para generar la tendencia.

IND-E-02

Objetivos del SG-SST definidos y medibles

Estructura100 %Sin medirAnualSin medir

Ficha técnica

Objetivos del SG-SST definidos y medibles

Código IND-E-02

Objetivo

Confirmar que los objetivos del SG-SST cuenten con meta, responsable, plazo e indicador de seguimiento.

Definición e interpretación

Porcentaje de objetivos que cumplen todos los criterios de formulación y medición. Debe mantenerse en 100 % al aprobar la planeación anual.

Fórmula y variables

(Objetivos completos / objetivos definidos) × 100

Objetivos completos: Objetivos con meta, responsable, plazo e indicador.
Objetivos definidos: Total de objetivos del SG-SST evaluados.

Fuente y comunicación

Objetivos del SG-SST y Plan Anual de Trabajo. Resultado dirigido a Alta dirección.

Base técnica: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22. Método de acumulación: último valor registrado.

Nueva medición

Registrar datos del periodo

Comportamiento 2026

Histórico y análisis

Sin medir

Sin mediciones en 2026

Registra el primer periodo para generar la tendencia.

IND-E-03

Recursos asignados al SG-SST

Estructura≥ 90 %Sin medirAnualSin medir

Ficha técnica

Recursos asignados al SG-SST

Código IND-E-03

Objetivo

Medir la suficiencia de los recursos aprobados para ejecutar el SG-SST durante la vigencia.

Definición e interpretación

Porcentaje de recursos requeridos que cuentan con asignación documentada. Valores inferiores a la meta requieren decisión presupuestal.

Fórmula y variables

(Valor asignado / valor requerido) × 100

Valor asignado: Presupuesto aprobado para el SG-SST.
Valor requerido: Presupuesto total estimado para la vigencia.

Fuente y comunicación

Presupuesto, acta de aprobación y Plan Anual. Resultado dirigido a Alta dirección y Responsable SG-SST.

Base técnica: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22. Método de acumulación: último valor registrado.

Nueva medición

Registrar datos del periodo

Comportamiento 2026

Histórico y análisis

Sin medir

Sin mediciones en 2026

Registra el primer periodo para generar la tendencia.

IND-E-04

Responsabilidades asignadas

Estructura100 %Sin medirAnualSin medir

Ficha técnica

Responsabilidades asignadas

Código IND-E-04

Objetivo

Asegurar que todos los cargos aplicables conozcan y tengan documentadas sus responsabilidades en SST.

Definición e interpretación

Cobertura de cargos con responsabilidades documentadas en SST. Una cobertura total fortalece la rendición de cuentas.

Fórmula y variables

(Cargos con responsabilidades SST / cargos aplicables) × 100

Cargos con responsabilidades: Cargos que cuentan con responsabilidades SST documentadas.
Cargos aplicables: Total de cargos a los que aplica la asignación.

Fuente y comunicación

Manual de funciones, contratos y comunicaciones. Resultado dirigido a Alta dirección y trabajadores.

Base técnica: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22. Método de acumulación: último valor registrado.

Nueva medición

Registrar datos del periodo

Comportamiento 2026

Histórico y análisis

Sin medir

Sin mediciones en 2026

Registra el primer periodo para generar la tendencia.

IND-E-05

Funcionamiento de COPASST y COCOL

Estructura100 %Sin medirAnualSin medir

Ficha técnica

Funcionamiento de COPASST y COCOL

Código IND-E-05

Objetivo

Verificar la conformación vigente y el funcionamiento documentado de los comités obligatorios.

Definición e interpretación

Porcentaje de comités requeridos que se encuentran conformados y activos. El resultado esperado es conformación y actividad completa.

Fórmula y variables

(Comités conformados y activos / comités requeridos) × 100

Comités conformados y activos: Comités con conformación vigente y reuniones soportadas.
Comités requeridos: Total de comités aplicables al colegio.

Fuente y comunicación

Actas de conformación, reuniones y planes de trabajo. Resultado dirigido a Alta dirección, COPASST y COCOL.

Base técnica: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22. Método de acumulación: último valor registrado.

Nueva medición

Registrar datos del periodo

Comportamiento 2026

Histórico y análisis

Sin medir

Sin mediciones en 2026

Registra el primer periodo para generar la tendencia.

IND-P-01

Ejecución del Plan Anual de Trabajo

Proceso≥ 90 %Sin medirMensualSin medir

Ficha técnica

Ejecución del Plan Anual de Trabajo

Código IND-P-01

Objetivo

Controlar mensualmente el avance de las actividades del Plan Anual de Trabajo del SG-SST.

Definición e interpretación

Porcentaje de actividades ejecutadas frente a las programadas al corte. Permite detectar retrasos y redistribuir recursos durante la vigencia.

Fórmula y variables

(Actividades ejecutadas / actividades programadas al corte) × 100

Actividades ejecutadas: Actividades cerradas en el periodo.
Actividades programadas al corte: Actividades que debían estar ejecutadas al corte.

Fuente y comunicación

SST-F-03 Plan Anual de Trabajo. Resultado dirigido a Alta dirección y COPASST.

Base técnica: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22. Método de acumulación: cálculo sobre las variables acumuladas.

Nueva medición

Registrar datos del periodo

Comportamiento 2026

Histórico y análisis

Sin medir

Sin mediciones en 2026

Registra el primer periodo para generar la tendencia.

IND-P-02

Ejecución del Plan Anual de Capacitación

Proceso≥ 90 %Sin medirMensualSin medir

Ficha técnica

Ejecución del Plan Anual de Capacitación

Código IND-P-02

Objetivo

Medir el cumplimiento mensual de las capacitaciones programadas en SST.

Definición e interpretación

Porcentaje de capacitaciones ejecutadas frente a las programadas al corte. Resultados bajos exigen reprogramación y control de asistencia.

Fórmula y variables

(Capacitaciones ejecutadas / capacitaciones programadas) × 100

Capacitaciones ejecutadas: Capacitaciones realizadas con soporte.
Capacitaciones programadas: Capacitaciones programadas para el periodo.

Fuente y comunicación

Plan de capacitación, asistencia y evaluaciones. Resultado dirigido a Alta dirección y COPASST.

Base técnica: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22. Método de acumulación: cálculo sobre las variables acumuladas.

Nueva medición

Registrar datos del periodo

Comportamiento 2026

Histórico y análisis

Sin medir

Sin mediciones en 2026

Registra el primer periodo para generar la tendencia.

IND-P-03

Cumplimiento del cronograma de inspecciones

Proceso100 %Sin medirMensualSin medir

Ficha técnica

Cumplimiento del cronograma de inspecciones

Código IND-P-03

Objetivo

Verificar la ejecución oportuna de las inspecciones de seguridad programadas.

Definición e interpretación

Porcentaje de inspecciones realizadas frente a las programadas. Muestra la disciplina preventiva y la participación del COPASST.

Fórmula y variables

(Inspecciones realizadas / inspecciones programadas) × 100

Inspecciones realizadas: Inspecciones ejecutadas y soportadas.
Inspecciones programadas: Inspecciones previstas para el periodo.

Fuente y comunicación

Cronograma y formatos de inspección. Resultado dirigido a COPASST y alta dirección.

Base técnica: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22. Método de acumulación: cálculo sobre las variables acumuladas.

Nueva medición

Registrar datos del periodo

Comportamiento 2026

Histórico y análisis

Sin medir

Sin mediciones en 2026

Registra el primer periodo para generar la tendencia.

IND-P-04

Cierre oportuno de acciones de mejora

Proceso≥ 90 %Sin medirMensualSin medir

Ficha técnica

Cierre oportuno de acciones de mejora

Código IND-P-04

Objetivo

Medir la capacidad del sistema para cerrar oportunamente las acciones de mejora.

Definición e interpretación

Porcentaje de acciones cerradas dentro del plazo frente a las acciones con vencimiento al corte. Un resultado bajo evidencia debilidad en la mejora continua.

Fórmula y variables

(Acciones cerradas oportunamente / acciones con vencimiento al corte) × 100

Acciones cerradas oportunamente: Acciones cerradas antes o en su fecha límite.
Acciones con vencimiento al corte: Acciones que debían cerrarse en el periodo.

Fuente y comunicación

Módulo de Mejoramiento. Resultado dirigido a Alta dirección y responsables de acciones.

Base técnica: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22. Método de acumulación: cálculo sobre las variables acumuladas.

Nueva medición

Registrar datos del periodo

Comportamiento 2026

Histórico y análisis

Sin medir

Sin mediciones en 2026

Registra el primer periodo para generar la tendencia.

IND-P-05

Cobertura de evaluaciones médicas ocupacionales

Proceso100 %Sin medirSemestralSin medir

Ficha técnica

Cobertura de evaluaciones médicas ocupacionales

Código IND-P-05

Objetivo

Controlar la cobertura de evaluaciones médicas ocupacionales según cargo y exposición.

Definición e interpretación

Porcentaje de trabajadores con evaluación médica vigente. La cobertura esperada es total, con seguimiento de recomendaciones.

Fórmula y variables

(Trabajadores con examen vigente / trabajadores que requieren examen) × 100

Trabajadores con examen vigente: Trabajadores con concepto de aptitud vigente.
Trabajadores que requieren examen: Trabajadores incluidos según cargo y exposición.

Fuente y comunicación

Conceptos de aptitud y matriz de seguimiento médico. Resultado dirigido a Alta dirección.

Base técnica: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22. Método de acumulación: último valor registrado.

Nueva medición

Registrar datos del periodo

Comportamiento 2026

Histórico y análisis

Sin medir

Sin mediciones en 2026

Registra el primer periodo para generar la tendencia.

IND-R-01

Frecuencia de accidentalidad

Resultado0 accidentesSin medirMensualSin medir

Ficha técnica

Frecuencia de accidentalidad

Código IND-R-01

Objetivo

Medir mensualmente la ocurrencia de accidentes de trabajo por cada cien trabajadores.

Definición e interpretación

Número de accidentes de trabajo ocurridos en el mes por cada cien trabajadores. Por cada 100 trabajadores, se presentaron X accidentes de trabajo en el mes.

Fórmula y variables

(Accidentes de trabajo del mes / trabajadores del mes) × 100

Accidentes de trabajo: Accidentes de trabajo presentados durante el mes.
Trabajadores del mes: Número de trabajadores que laboraron durante el mes.

Fuente y comunicación

FURAT, investigaciones y nómina. Resultado dirigido a Alta dirección, COPASST y trabajadores.

Base técnica: Resolución 0312 de 2019, artículo 30. Método de acumulación: cálculo sobre las variables acumuladas.

Nueva medición

Registrar datos del periodo

Comportamiento 2026

Histórico y análisis

Sin medir

Sin mediciones en 2026

Registra el primer periodo para generar la tendencia.

IND-R-02

Severidad de la accidentalidad

Resultado0 días perdidosSin medirMensualSin medir

Ficha técnica

Severidad de la accidentalidad

Código IND-R-02

Objetivo

Medir los días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el mes.

Definición e interpretación

Días perdidos y cargados por accidentes de trabajo por cada cien trabajadores. Por cada 100 trabajadores se perdieron X días por accidentes de trabajo en el mes.

Fórmula y variables

((Días de incapacidad por AT + días cargados) / trabajadores del mes) × 100

Días de incapacidad por AT: Días de incapacidad generados por accidentes de trabajo.
Días cargados: Días asignados por muerte, invalidez o incapacidad permanente parcial.
Trabajadores del mes: Número de trabajadores que laboraron durante el mes.

Fuente y comunicación

Incapacidades, investigaciones y nómina. Resultado dirigido a Alta dirección y COPASST.

Base técnica: Resolución 0312 de 2019, artículo 30. Método de acumulación: cálculo sobre las variables acumuladas.

Nueva medición

Registrar datos del periodo

Comportamiento 2026

Histórico y análisis

Sin medir

Sin mediciones en 2026

Registra el primer periodo para generar la tendencia.

IND-R-03

Proporción de accidentes de trabajo mortales

Resultado0 %Sin medirAnualSin medir

Ficha técnica

Proporción de accidentes de trabajo mortales

Código IND-R-03

Objetivo

Determinar la proporción anual de accidentes de trabajo que tuvieron consecuencia mortal.

Definición e interpretación

Porcentaje de accidentes de trabajo mortales ocurridos durante el año. En el año, X % de los accidentes de trabajo fueron mortales.

Fórmula y variables

(Accidentes mortales del año / total de accidentes de trabajo del año) × 100

Accidentes mortales: Accidentes de trabajo mortales ocurridos en el año.
Total de accidentes: Total de accidentes de trabajo ocurridos en el año.

Fuente y comunicación

FURAT e investigaciones de accidentes. Resultado dirigido a Alta dirección, COPASST y ARL.

Base técnica: Resolución 0312 de 2019, artículo 30. Método de acumulación: último valor registrado.

Nueva medición

Registrar datos del periodo

Comportamiento 2026

Histórico y análisis

Sin medir

Sin mediciones en 2026

Registra el primer periodo para generar la tendencia.

IND-R-04

Prevalencia de enfermedad laboral

Resultado0 casosSin medirAnualSin medir

Ficha técnica

Prevalencia de enfermedad laboral

Código IND-R-04

Objetivo

Medir la totalidad de casos nuevos y antiguos de enfermedad laboral en la población trabajadora.

Definición e interpretación

Casos nuevos y antiguos de enfermedad laboral por cada cien mil trabajadores. Por cada 100.000 trabajadores existen X casos de enfermedad laboral.

Fórmula y variables

((Casos nuevos + antiguos de EL) / promedio de trabajadores) × 100.000

Casos nuevos y antiguos: Casos de enfermedad laboral presentes en el periodo.
Promedio de trabajadores: Promedio de trabajadores durante el periodo evaluado.

Fuente y comunicación

Calificaciones de origen, vigilancia epidemiológica y nómina. Resultado dirigido a Alta dirección y COPASST.

Base técnica: Resolución 0312 de 2019, artículo 30. Método de acumulación: último valor registrado.

Nueva medición

Registrar datos del periodo

Comportamiento 2026

Histórico y análisis

Sin medir

Sin mediciones en 2026

Registra el primer periodo para generar la tendencia.

IND-R-05

Incidencia de enfermedad laboral

Resultado0 casosSin medirAnualSin medir

Ficha técnica

Incidencia de enfermedad laboral

Código IND-R-05

Objetivo

Medir los casos nuevos de enfermedad laboral reconocidos durante la vigencia.

Definición e interpretación

Casos nuevos de enfermedad laboral por cada cien mil trabajadores. Por cada 100.000 trabajadores se reconocieron X casos nuevos de enfermedad laboral.

Fórmula y variables

(Casos nuevos de EL / promedio de trabajadores) × 100.000

Casos nuevos: Casos nuevos de enfermedad laboral reconocidos en el periodo.
Promedio de trabajadores: Promedio de trabajadores durante el periodo evaluado.

Fuente y comunicación

Calificaciones de origen y nómina. Resultado dirigido a Alta dirección y COPASST.

Base técnica: Resolución 0312 de 2019, artículo 30. Método de acumulación: último valor registrado.

Nueva medición

Registrar datos del periodo

Comportamiento 2026

Histórico y análisis

Sin medir

Sin mediciones en 2026

Registra el primer periodo para generar la tendencia.

IND-R-06

Ausentismo por causa médica

Resultado≤ 2 %Sin medirMensualSin medir

Ficha técnica

Ausentismo por causa médica

Código IND-R-06

Objetivo

Medir mensualmente la proporción de días programados que se pierden por incapacidad médica común o laboral.

Definición e interpretación

Porcentaje de días de ausencia por incapacidad frente a los días de trabajo programados. En el mes se perdió X % de los días programados por incapacidad médica.

Fórmula y variables

(Días de ausencia por incapacidad / días de trabajo programados) × 100

Días de ausencia médica: Días de ausencia por incapacidad común o laboral.
Días de trabajo programados: Días programados de la empresa multiplicados por el número de trabajadores.

Fuente y comunicación

Incapacidades y nómina. Resultado dirigido a Alta dirección y COPASST.

Base técnica: Resolución 0312 de 2019, artículo 30. Método de acumulación: cálculo sobre las variables acumuladas.

Nueva medición

Registrar datos del periodo

Comportamiento 2026

Histórico y análisis

Sin medir

Sin mediciones en 2026

Registra el primer periodo para generar la tendencia.

IND-R-07

Cumplimiento de objetivos del SG-SST

Resultado≥ 90 %Sin medirAnualSin medir

Ficha técnica

Cumplimiento de objetivos del SG-SST

Código IND-R-07

Objetivo

Evaluar anualmente el logro de las metas establecidas para los objetivos del SG-SST.

Definición e interpretación

Porcentaje de objetivos cuya meta fue alcanzada durante la vigencia. Resume la eficacia anual del sistema.

Fórmula y variables

(Objetivos con meta alcanzada / objetivos evaluados) × 100

Objetivos con meta alcanzada: Objetivos que alcanzaron la meta anual.
Objetivos evaluados: Total de objetivos evaluados al cierre.

Fuente y comunicación

Matriz de objetivos e indicadores. Resultado dirigido a Alta dirección y COPASST.

Base técnica: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22. Método de acumulación: último valor registrado.

Nueva medición

Registrar datos del periodo

Comportamiento 2026

Histórico y análisis

Sin medir

Sin mediciones en 2026

Registra el primer periodo para generar la tendencia.

IND-R-08

Índice de Lesiones Incapacitantes (ILI)

ResultadoTendencia decrecienteSin medirMensualSin medir

Ficha técnica

Índice de Lesiones Incapacitantes (ILI)

Código IND-R-08

Objetivo

Integrar la frecuencia y severidad de los accidentes incapacitantes para comparar su comportamiento entre periodos.

Definición e interpretación

Índice complementario que combina la frecuencia y la severidad de las lesiones incapacitantes. No tiene unidad propia; se compara con periodos anteriores de la misma organización.

Fórmula y variables

(Índice de frecuencia de AT incapacitantes × índice de severidad de AT) / 1.000

Índice de frecuencia incapacitante: Índice calculado con accidentes incapacitantes y horas-hombre trabajadas.
Índice de severidad: Índice calculado con días perdidos/cargados y horas-hombre trabajadas.

Fuente y comunicación

Registro de accidentes, horas-hombre trabajadas e incapacidades. Resultado dirigido a Alta dirección y COPASST.

Base técnica: Indicador complementario; no sustituye los seis indicadores mínimos del artículo 30 de la Resolución 0312 de 2019. Método de acumulación: promedio de resultados.

Nueva medición

Registrar datos del periodo

Comportamiento 2026

Histórico y análisis

Sin medir

Sin mediciones en 2026

Registra el primer periodo para generar la tendencia.