Resolución 0312 de 2019 · Artículos 9, 27 y 28

Estándares Mínimos

Empresas de 11 a 50 trabajadores clasificadas en riesgo I, II o III.

62.25de 100

Calificación oficial

Evaluación en curso

Los 21 ítems aplicables suman 37.75 puntos. Los demás ítems de la tabla, no aplicables por tamaño y clase de riesgo, aportan automáticamente 62.25 puntos en “No aplica”, conforme al artículo 27.

62.25 base normativa0.00 cumplimiento obtenido0/21 evaluados

0Cumple

0No cumple

0Con evidencia

0En Plan Anual

Los pesos no se limitan a 0,5, 1 y 2 puntos. La tabla oficial también asigna 1,25; 2,5; 4 y 5 puntos según el ítem.

N.º 11.1.1

PlanearRecursos0.50 pts

Asignación de una persona que diseñe el Sistema de Gestión de SST

Criterio: Asignar una persona que cumpla el perfil exigido: tecnólogo en SST o alguna de sus áreas, con licencia vigente, mínimo dos años de experiencia certificada y curso virtual de 50 horas; también puede ser un profesional en SST o con posgrado en SST, con licencia vigente y el curso de 50 horas.

Método de verificación: Solicitar el documento soporte de la asignación y constatar la hoja de vida con los soportes de la persona asignada.

Sin evaluar

N.º 21.1.3

PlanearRecursos0.50 pts

Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de SST

Criterio: Asignar recursos económicos para desarrollar acciones de promoción de la salud y prevención de riesgos laborales.

Método de verificación: Solicitar el documento soporte de asignación de recursos.

Sin evaluar

N.º 31.1.4

PlanearRecursos0.50 pts

Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral

Criterio: Afiliar a los trabajadores a los sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales de acuerdo con la normatividad vigente, incluido el pago de pensión de trabajadores de alto riesgo cuando corresponda.

Método de verificación: Solicitar los documentos soporte de afiliación y del pago correspondiente.

Sin evaluar

N.º 41.1.6

PlanearRecursos0.50 pts

Conformación y funcionamiento del COPASST

Criterio: Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades del COPASST.

Método de verificación: Solicitar actas de conformación, actas de reuniones e informes del COPASST.

Sin evaluar

N.º 51.1.8

PlanearRecursos0.50 pts

Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral

Criterio: Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades del Comité de Convivencia Laboral.

Método de verificación: Solicitar actas de reuniones e informes del Comité de Convivencia Laboral.

Sin evaluar

N.º 61.2.1

PlanearCapacitación2.00 pts

Programa de capacitación

Criterio: Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en promoción y prevención, incluidos los peligros o riesgos prioritarios y sus medidas de prevención y control, extensivo a todos los niveles de la organización.

Método de verificación: Solicitar el programa de capacitación, sus soportes de ejecución y las planillas firmadas por los trabajadores participantes.

Sin evaluar

N.º 72.1.1

PlanearGestión integral1.00 pts

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Criterio: Elaborar la política de SST escrita, firmada, fechada y comunicada al COPASST y a todos los trabajadores.

Método de verificación: Solicitar la política escrita y los soportes de su divulgación.

Sin evaluar

N.º 82.4.1

PlanearGestión integral2.00 pts

Plan Anual de Trabajo

Criterio: Elaborar el Plan Anual de Trabajo firmado por el empleador o contratante, con objetivos, metas, responsabilidades, recursos y cronograma anual.

Método de verificación: Solicitar el documento que contenga el Plan Anual de Trabajo.

Sin evaluar

N.º 92.5.1

PlanearGestión integral2.00 pts

Archivo y retención documental del Sistema de Gestión de SST

Criterio: Mantener durante el término normativo los archivos de la política, la identificación de peligros, los conceptos de exámenes médicos ocupacionales, el plan de emergencias, las evidencias del COPASST, la afiliación a Seguridad Social y las comunicaciones en riesgos laborales.

Método de verificación: Revisar el archivo con los documentos soporte, de acuerdo con la normatividad vigente.

Sin evaluar

N.º 103.1.1

HacerGestión de la salud1.00 pts

Descripción sociodemográfica y diagnóstico de condiciones de salud

Criterio: Identificar las características de la población trabajadora y elaborar el diagnóstico que caracterice sus condiciones de salud mediante la recopilación, análisis e interpretación de los datos.

Método de verificación: Solicitar el documento que contenga el perfil sociodemográfico y el diagnóstico de condiciones de salud.

Sin evaluar

N.º 113.1.2

HacerGestión de la salud1.00 pts

Actividades de medicina del trabajo y de prevención y promoción de la salud

Criterio: Desarrollar actividades de medicina del trabajo, prevención y promoción de la salud de acuerdo con las prioridades del diagnóstico de condiciones de salud y los peligros o riesgos prioritarios.

Método de verificación: Solicitar evidencias de la definición y ejecución de las actividades, en coherencia con las prioridades identificadas.

Sin evaluar

N.º 123.1.4

HacerGestión de la salud1.00 pts

Evaluaciones médicas ocupacionales

Criterio: Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales conforme a la normatividad y a los peligros o riesgos a los que se encuentre expuesto cada trabajador.

Método de verificación: Revisar los conceptos emitidos por el médico evaluador, con las recomendaciones y restricciones laborales.

Sin evaluar

N.º 133.1.6

HacerGestión de la salud1.00 pts

Restricciones y recomendaciones médicas laborales

Criterio: Cumplir las recomendaciones y restricciones emitidas por EPS, ARL o médicos tratantes y entregar a las entidades calificadoras los documentos que correspondan al empleador.

Método de verificación: Solicitar las recomendaciones emitidas, el soporte de la actuación de la empresa y los comprobantes de entrega a las entidades calificadoras cuando corresponda.

Sin evaluar

N.º 143.2.1

HacerGestión de la salud2.00 pts

Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Criterio: Reportar a la ARL y a la EPS todos los accidentes y enfermedades laborales diagnosticadas y, cuando corresponda, a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo, dentro de los dos días hábiles siguientes.

Método de verificación: Indagar si se han presentado eventos y verificar por muestreo los reportes FURAT o FUREL y la oportunidad del reporte a las entidades correspondientes.

Sin evaluar

N.º 153.2.2

HacerGestión de la salud2.00 pts

Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Criterio: Investigar los incidentes, los accidentes de trabajo y las enfermedades diagnosticadas como laborales con participación del COPASST, previniendo la presentación de nuevos casos.

Método de verificación: Verificar mediante muestreo las investigaciones realizadas y la participación del COPASST.

Sin evaluar

N.º 164.1.2

HacerPeligros y riesgos4.00 pts

Identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos

Criterio: Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer controles que prevengan efectos adversos en la salud de los trabajadores.

Método de verificación: Solicitar el documento de identificación de peligros y valoración de riesgos, junto con las evidencias de las medidas de control implementadas.

Sin evaluar

N.º 174.2.5

HacerPeligros y riesgos2.50 pts

Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas y herramientas

Criterio: Realizar los mantenimientos periódicos de acuerdo con los manuales o fichas técnicas correspondientes.

Método de verificación: Solicitar los reportes del mantenimiento realizado a instalaciones, equipos, máquinas y herramientas.

Sin evaluar

N.º 184.2.6

HacerPeligros y riesgos2.50 pts

Entrega de elementos de protección personal y capacitación en su uso

Criterio: Entregar los elementos de protección personal acordes con el oficio u ocupación y capacitar sobre su uso adecuado.

Método de verificación: Solicitar evidencias de la entrega de EPP y de la ejecución de las capacitaciones correspondientes.

Sin evaluar

N.º 195.1.1

HacerGestión de amenazas5.00 pts

Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias

Criterio: Elaborar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

Método de verificación: Solicitar el plan y constatar las evidencias de su divulgación.

Sin evaluar

N.º 205.1.2

HacerGestión de amenazas5.00 pts

Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias

Criterio: Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

Método de verificación: Solicitar el documento de conformación y verificar los soportes de capacitación y entrega de la dotación.

Sin evaluar

N.º 216.1.3

VerificarVerificación1.25 pts

Revisión por la alta dirección

Criterio: Revisar como mínimo una vez al año, por parte de la alta dirección, los resultados del Sistema de Gestión de SST.

Método de verificación: Solicitar los soportes que den cuenta de la revisión por la alta dirección y de los resultados del Sistema de Gestión de SST.

Sin evaluar

La valoración final se mostrará cuando estén diligenciados los 21 estándares.